Funktionen
Alles für dein Dolmetsch-Büro.
Das Büro-Werkzeug
- Alle Tarife
Kalender
Alle Einsätze in einer Wochen- und Tagesansicht. Du siehst sofort, wann du wo sein musst.
- Termin, Ort, Klient und Kostenträger in einem Eintrag
- Überschneidungen fallen auf
- Notizen zum Einsatz
- Alle Tarife
Klienten
Kontaktdaten und Notizen zu deinen Klienten an einem Ort. Jeder Klient kann einem Kostenträger zugeordnet werden.
- Kontaktdaten und Notizen
- Verlauf aller Einsätze
- Zuordnung zum Kostenträger
- Alle Tarife
Einsatzbestätigung
Die Bestätigung ist aus dem Einsatz vorausgefüllt. Du trägst Beginn und Ende ein und lässt unterschreiben.
- Vorausgefüllt aus dem Kalender
- Beginn, Ende und Fahrtzeit
- Als PDF speichern und senden
- ab Standard
Rechnung nach JVEG
Aus der Einsatzbestätigung wird die Rechnung. Stundensatz, Fahrtzeit und Fahrtkosten berechnet Signura mit festen Regeln.
- Sätze nach JVEG, für jeden Kostenträger anpassbar
- Fortlaufende Rechnungsnummern
- Rechnung als PDF
- ab Standard
Kostenträger
Gericht, Behörde, Amt oder Kasse: Jeder Kostenträger hat seine Adresse und seine Sätze. Die Rechnung geht an die richtige Stelle.
- Adresse und Sätze je Kostenträger
- Automatisch in der Rechnung
- Übersicht offener Beträge je Kostenträger
- ab Standard
Mahnwesen
Du siehst, welche Rechnung offen ist und seit wann. Zahlungserinnerung und Mahnung sind schnell erstellt.
- Offene Posten mit Fälligkeit
- Erinnerung und Mahnung als Vorlage
- Fristen berechnet nach festen Regeln
- ab Standard
E-Rechnung
Viele Behörden verlangen elektronische Rechnungen. Signura erstellt sie im ZUGFeRD-Format.
- PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten
- Lesbar für Mensch und Maschine
- ab Standard
Steuer-Export
Deine Einnahmen als Datei für die Steuerberatung oder die eigene Steuererklärung.
- Export nach Zeitraum
- Alle Rechnungen auf einen Blick
- ab Pro
KI-Helfer
Der KI-Helfer liest eine Anfrage und schlägt einen Eintrag vor: Datum, Uhrzeit, Ort. Du prüfst und bestätigst. Ohne deine Bestätigung passiert nichts.
- Vorschläge aus Anfragen
- Du entscheidest immer selbst
- Keine Beträge, Sätze oder Fristen
- ab Pro
Auswertungen
Einsätze und Einnahmen nach Monat und Kostenträger. Du siehst, wie sich dein Büro entwickelt.
- Einsätze und Einnahmen pro Monat
- Verteilung nach Kostenträger
Was die KI macht – und was nicht.
Die KI darf
- Anfragen lesen und Einträge vorschlagen
- Texte vorbereiten, die du prüfst
Die KI darf nicht
- Rechnungsbeträge, JVEG-Sätze, Fahrtkosten oder Fristen berechnen – das machen feste Regeln
- Etwas ohne deine Bestätigung speichern oder senden
- Selbst mit Klienten schreiben oder telefonieren
Woran wir als Nächstes arbeiten
Wir zeigen dir, wohin sich Signura entwickelt. Einen festen Termin nennen wir erst, wenn es so weit ist.
- In Planung
Intelligente Planung
- Fahrtzeit zwischen zwei Einsätzen automatisch einplanen
- Typische Dauer je Terminart aus deinen eigenen Einsätzen
- Vorschläge, wie dein Kalender besser passt
- Ein Sprachmodell liest nur den Text einer Anfrage, ohne Personendaten
- In Planung
Zugang für Gehörlose
- Eigene Termine sehen
- Anfragen an den eigenen Dolmetscher senden
- Nachrichten schreiben
- Der Dolmetscher gibt jeden Vorschlag frei, bevor der Klient ihn sieht
Probier Signura im Alltag aus.
Wir suchen Dolmetscherinnen und Dolmetscher, die Signura im Alltag ausprobieren. Du bekommst früh Zugang und sprichst direkt mit uns.